vacature Event Coördinator (24 - 32 uur)
Wordt jij de nieuwe Event coördinator van De Baan Alkmaar?
Ben jij een organisatietalent met gevoel voor gastvrijheid én commercie? Dan zoeken wij jou! Samen met onze Event Manager organiseer je bedrijfsfeesten, vergaderingen, bruiloften, jubilea en andere evenementen op één van de meest bijzondere locaties van Noord-Holland.
De Baan Alkmaar is op zoek naar een Event Coördinator (m/v)
Als Event Coördinator ondersteun je samen met de Event Manager de organisatie, verkoop en uitvoering van uiteenlopende evenementen op De Baan Alkmaar. Je bent mede het aanspreekpunt voor zakelijk en particuliere klanten en zorgt ervoor dat ieder evenement perfect wordt voorbereid en uitgevoerd.
Taken en verantwoordelijkheden
De Baan Alkmaar is op zoek naar een Event Coördinator (m/v)
Als Event Coördinator ondersteun je samen met de Event Manager de organisatie, verkoop en uitvoering van uiteenlopende evenementen op De Baan Alkmaar. Je bent mede het aanspreekpunt voor zakelijk en particuliere klanten en zorgt ervoor dat ieder evenement perfect wordt voorbereid en uitgevoerd.
Commercieel & Relatiebeheer
- Beantwoorden en opvolgen van aanvragen
- Adviseren van klanten
- Opstellen van offertes en bevestigingen
- Onderhouden van klantcontact
- Signaleren van commerciële kansen
Organisatie & Planning
- Ondersteunen bij organisatie van evenementen
- Opstellen van draaiboeken en planningen
- Afstemmen met keuken, bediening, techniek en leveranciers
- Bewaken van kwaliteit, afspraak en deadlines
Administratie
- Reserveringen en contacten verwerken
- CRM bijhouden
- Facturatievoorbereiding en dossierbeheer
Gastbeleving
- Professionele ontvangst van gasten
- Bewaken van service- en kwaliteitsniveau
Profiel
MBO+/HBO werk- en denkniveau – Ervaring in horeca/events is een pré – Commercieel – Organisatorisch sterk – Communicatief vaardig – Gastvrij – Flexibel inzetbaar
Wij bieden
24-32 uur per week, werken op een unieke evenementenlocatie, samenwerken met een ervaren Event Manager, ruimte voor initiatief, doorgroeimogelijkheden en salaris conform Horeca Cao.
Interesse?
Heb je interesse in deze enerverende vacature of wil je er meer over weten? Stuur dan jouw vraag of motivatie en CV naar: info@debaanalkmaar.nl
